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Título

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Agente de Folha de Pagamento

Descrição

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Estamos à procura de um Agente de Folha de Pagamento altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por garantir que todos os processos relacionados à folha de pagamento sejam executados com precisão, pontualidade e em conformidade com as leis trabalhistas vigentes. O candidato ideal deve possuir conhecimento sólido em legislação trabalhista, encargos sociais e sistemas de folha de pagamento, além de habilidades analíticas e de comunicação eficazes. O Agente de Folha de Pagamento atuará em estreita colaboração com os departamentos de Recursos Humanos, Contabilidade e Finanças para assegurar que os salários, benefícios e deduções sejam processados corretamente. Também será responsável por responder dúvidas de colaboradores, preparar relatórios periódicos e auxiliar em auditorias internas e externas. Entre suas principais atribuições estão o cálculo de salários, horas extras, férias, 13º salário, rescisões e encargos sociais, bem como a manutenção de registros atualizados e seguros. Este profissional deve estar atento às mudanças na legislação e garantir que a empresa esteja sempre em conformidade com as normas legais. Além disso, o Agente de Folha de Pagamento deverá lidar com confidencialidade e sensibilidade ao tratar de informações pessoais e financeiras dos colaboradores. A capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos é essencial para o sucesso nesta função. Se você é proativo, possui atenção aos detalhes e deseja contribuir para o bom funcionamento da área de folha de pagamento de uma empresa dinâmica, esta pode ser a oportunidade ideal para você.

Responsabilidades

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  • Processar a folha de pagamento mensal com precisão e pontualidade
  • Calcular salários, horas extras, férias, 13º salário e rescisões
  • Garantir o cumprimento das obrigações legais e trabalhistas
  • Manter registros atualizados e organizados
  • Preparar relatórios financeiros e de folha de pagamento
  • Responder dúvidas de colaboradores sobre contracheques e benefícios
  • Auxiliar em auditorias internas e externas
  • Atualizar-se constantemente sobre mudanças na legislação trabalhista
  • Gerenciar benefícios e descontos aplicáveis
  • Assegurar a confidencialidade das informações dos colaboradores

Requisitos

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  • Ensino superior completo em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas
  • Experiência prévia na área de folha de pagamento
  • Conhecimento da legislação trabalhista brasileira
  • Familiaridade com sistemas de folha de pagamento (ex: ADP, TOTVS, SAP)
  • Excel intermediário ou avançado
  • Atenção aos detalhes e precisão nos cálculos
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
  • Organização e proatividade
  • Ética e discrição no tratamento de informações confidenciais

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com sistemas de folha de pagamento? Quais?
  • Como você se mantém atualizado sobre mudanças na legislação trabalhista?
  • Já lidou com auditorias internas ou externas? Como foi sua participação?
  • Como você garante a precisão nos cálculos da folha de pagamento?
  • Descreva uma situação em que teve que resolver um erro na folha de pagamento.
  • Você já trabalhou com benefícios e encargos sociais? Quais?
  • Como lida com informações confidenciais dos colaboradores?
  • Está familiarizado com o eSocial? Qual seu nível de conhecimento?
  • Qual sua experiência com cálculos de rescisão e férias?
  • Como organiza seu trabalho para cumprir prazos apertados?